Gestión de la información

Un buen uso del ordenador y de la gestión de la información ayuda a trabajar eficazmente.
Para ello tenemos que ser capaces de:

1. Familiarizarnos con la configuración básica de Hardward disponibles(discos, ram, procesador etc)

2. Administrar y organizar correctamente los archivos y carpeta:

Aprovechando la vista detalles y su nombramiento de acuerdo a su contenido para:

Visualizarlos y ordenarlos rápidamente por diferentes criterios.

Crear accesos directos a las carpetas o archivos de uso frecuente.

3. Conocer los atributos de archivos , carpetas y su modificación(protegerlos de borrados involuntarios, de infección de virus y habilitarlos para modificación).

4.Familiarizarse con las extensiones de archivos màs comunes y los posibles softward que los modifica

5. Conocer y utizar opciones de búsquedas simples y avanzadas.

6. Ser capaces de utilizar y manejar herramientas sencillas de ediciòn y conocer las funciones de gestión de impresoras y otros periféricos que muchas veces están compartidos en una red.

7. Una misma computadora puede tener un gran número y distintos usuarios , sin embargo a su vez estos tienen la posibilidad de no compartir los archivos.

8.Conocer las aplicaciones que tenemos instalados en nuestra PC y sus posibles utilidades.

9. Aprovechar las funciones de web mail para facilitar el traslado y almacenamiento y el uso compartido de la información.

10.Periodicamente ejecutar herramientas de testeo y mantenimiento para detectar y solucionar problemas de funcionemiento (antivirus, defracmentador, comprobar discos, c cleaner)

11. Hacer copias de seguridad que son importantes ya que los archivos originales pueden estar no accesibles debido a distintos motivos; pero hacerlo con criterio ya que sin darnos cuenta podemos tener el mismo documento copiado en infinidades de carpetas o tambièn podemos hacer esto en soportes alternativos del disco rìgido.

12. Eliminar periodicamente información antigua o inútil agilizando el funcionamiento de los discos(liberador de espacio en disco).

13. Realizar vista previa a la impresiòn para ahorrar tiempo y recursos.

14. Apagar correctamente el equipo desde inicio, evitando problemas de pèrdidas de información y o desconfiguración.